お疲れ様です、○○です。
現在ご依頼いただいております「SharePoint上の社内ページ作成」について、構成や権限設定を正確に進めるため、事前に以下の点を確認させていただけますでしょうか。
内容に不備がないかご確認いただき、ご指示いただけますと幸いです。
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■1. ページの目的と利用者
- このページはどのような目的で使用されますか?(例:情報共有、手順書の掲載、リンク集など)
- ページを見る対象者(例:全社員、特定部署、プロジェクトメンバーなど)は誰でしょうか?
- ページを編集するのはどなたでしょうか?(管理担当者がいれば教えてください)
■2. 掲載する予定のコンテンツ
- 掲載したい情報・機能があれば教えてください
例)お知らせ、ファイル置き場、カレンダー、リンク集、手順書 など
- 掲載予定のファイル形式(Word、Excel、PDFなど)があれば教えてください
- 他システム(Teams、OneDrive等)との連携予定があれば教えてください
■3. 閲覧権限に関する要件
- 閲覧者に制限はありますか?(例:一部のファイルは特定のメンバーのみ閲覧可能、など)
- ページ全体/一部の情報/特定のファイル など、どの単位で閲覧制限を設けたいか教えてください
- 編集者と閲覧者を分ける必要がある箇所があればご指示ください
■4. 運用に関すること
- ページの更新頻度(例:週1回、月1回など)はどれくらいを想定されていますか?
- 今後、どなたがページの更新・管理を行う予定でしょうか?
- 一時的なページ(プロジェクト用)か、長期的に使う常設ページかも教えてください
■5. デザインや見た目について
- デザインのご希望(シンプル/カラー重視/他のページと似せる など)があれば教えてください
- 参考にしたい既存ページがあればご共有いただけますと助かります
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上記にご回答いただき次第、構成案をこちらで整理し、試作版をご用意いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。